Dofinansowanie Erasmus+ Wyjazd na praktykę - ZASADY

Osoby zainteresowane aplikowaniem o dofinansowanie wyjazdu na praktykę zagraniczną ze środków Programu Erasmus+ przed złożeniem formularza o zakwalifikowanie na wyjazd proszone są o zapoznanie się z poniższymi zasadami regulującymi przyznanie dofinansowania

WYJAZD NA PRAKTYKĘ

Rok akademicki 2015/2016

I. ZASADY OGÓLNE

1. Studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych I stopnia (licencjackich lub inżynierskich) oraz II stopnia (magisterskich) Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej (dalej PSW) mogą ubiegać się o dofinansowanie na wyjazd zagraniczny w celu realizacji praktyk bądź stażu zagranicznego ze środków finansowych Programu Erasmus+ Mobilność Edukacyjna.

2. Wyjazd zagraniczny na praktyki lub staż można realizować wielokrotnie w całkowitym okresie studiów, przy czym maksymalny okres pobytu na praktyce oraz/lub na studiach może trwać łącznie maksymalnie 12 miesięcy w ramach każdego poziomu studiów. Do całkowitej liczby miesięcy wliczane są wcześniejsze wyjazdy z Programu Erasmus LLP („Uczenie się przez całe życie”) w ramach każdego poziomu studiów.

3. Do przyznania dofinansowania w celu realizacji praktyki ze środków Programu Erasmus + uprawnione są osoby posiadające status studenta PSW, które pomyślnie przeszły proces rekrutacji i zostały zakwalifikowane do wyjazdu na praktyki w ramach Programu Erasmus +.

4. W momencie wyjazdu osoba zakwalifikowana na praktyki w ramach Programu Erasmus + musi mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia.

5. Osoba zakwalifikowana na wyjazd na praktyki w ramach Programu Erasmus + nie może przebywać w momencie wyjazdu na urlopie dziekańskim ani być w inny sposób urlopowana.

4. Jeśli praktyka odbywa się w innej uczelni wyższej, uczelnia ta musi posiadać ważną Kartę Uczelni Erasmus (Erasmus Charter of Higher Education - ECHE) nadaną przez Komisję Europejską.

6. Praktyki mogą odbywać się tylko w krajach formalnie dopuszczonych do uczestnictwa w programie Erasmus+.

7. Praktyki mogą odbywać się w zagranicznych instytucjach, np. przedsiębiorstwie/firmie, placówce naukowo-badawczej, organizacji non-profit i w innych instytucjach. Nie można odbyć praktyk programu Erasmus+ w instytucjach unijnych ani w instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami, ani polskich placówkach dyplomatycznych za granicą.

8. Minimalny czas pobytu na praktyce za granicą to okres 2 pełnych miesięcy.

9. Każdy stypendysta Programu Erasmus + zobowiązany jest ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ. Karta obowiązuje jednakże tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje część świadczeń związanych z leczeniem. Szczegółowe informacje dostępne są na stronach NFZ.

10. Student wyjeżdżając na praktykę samodzielnie decyduje o swoim zakwaterowaniu za granicą. Na wniosek studenta, Uczelniane Biuro Programu Erasmus+ udzieli studentowi wsparcia przy znalezieniu oraz wyborze zakwaterowania.

11. Student organizuje i finansuje podróż we własnym zakresie. Uczelniane Biuro Programu Erasmus+ udzieli studentowi wszelkich możliwych informacji dotyczących organizacji podróży do miejsca odbywania praktyki.

II. ZASADY FINANSOWANIA

1. Jeżeli zakwalifikowany student opłaca czesne za naukę w PSW, kontynuuje opłacanie czesnego w PSW także w okresie odbywania praktyki za granicą.

2. Student zakwalifikowany do wyjazdu otrzymuje dofinansowanie w postaci stypendium Komisji Europejskiej ze środków Programu Erasmus +, którego stawka uzależniona jest od długości pobytu oraz kraju docelowego. Stypendium wypłacane jest przez PSW na rzecz osoby wyjeżdżającej.

3. Zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej przedstawionymi w “Przewodniku programu Erasmus+” Polska Narodowa Agencja w porozumieniu z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego ustaliła i przyjęła na rok akademicki 2015/2016 następujące stawki stypendiów:

4. Studentom wyjeżdżającym do tej samej grupy krajów będzie przyznawany taki sam poziom dofinansowania.

5. Stypendium nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą. Ze środków stypendium stypendyści Programu Erasmus + pokrywają koszty dojazdu, przejazdów lokalnych, wyżywienia, zakwaterowania, podręczników, ubezpieczenia i innych kosztów osobistych podczas odbywania praktyk za granicą.

6. Wypłata stypendiów krajowych (np. stypendium socjalnego, stypendium Rektora dla najlepszych studentów), co do których student PSW nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta na praktyce zagranicznej.

7. Studenci niepełnosprawni mogą ubiegać się o dodatkowe stypendium na zasadach ustalonych przez Polską Narodową Agencję Programu Erasmus+ określonych w dokumencie Warunki przyznania dofinansowania wyjazdów osób niepełnosprawnych. Rok akademicki 2015/16.

8. W przypadku wyczerpania środków na wypłatę stypendiów dopuszcza się za zgodą osób zainteresowanych realizację wyjazdów na praktyki zagraniczne bez dofinansowania ze środków Programu Erasmus +.

9. PSW zastrzega sobie prawo do wypłacenia studentowi części należnego stypendium odpowiadającej połowie miesięcznej stawki przysługującej za ostatni miesiąc pobytu, po powrocie studenta z wyjazdu i wywiązaniu się ze wszystkich zobowiązań określonych w niniejszym dokumencie, tj. przedłożeniu  dokumentów związanych z wyjazdem, wypełnieniu ankiety on-line.

III REKRUTACJA

1. Rekrutacja studentów na praktyki w ramach Programu Erasmus+ odbywa się na poziomie uczelnianym i dotyczy obydwu wydziałów. Rekrutację ogłasza koordynator Programu Erasmus +.

2. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza Uczelniana Komisja Rekrutacyjna.

3. Rekrutacja na praktyki w roku akademickiego 2015/2016 przeprowadzana jest dwa razy w roku. Informacja o terminach rekrutacji udostępniana jest na stronie internetowej Programu Erasmus + (www.pswbp.pl/Współpraca/Erasmus/SMP praktyka) oraz tablicach informacyjnych poszczególnych Katedr na obu Wydziałach.

4. Kandydaci na wyjazdy na praktyki w ramach Programu Erasmus + składają w terminie wskazanym w ogłoszeniu o rekrutacji do uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ następujące dokumenty:

1) Formularz wniosku o zakwalifikowanie na praktyki (w zakładce do pobrania) uwzględniający nazwę instytucji, w której student chciałby odbywać praktykę, planowany termin jej odbywania, oraz wskazanie odnoszące się do zgodności tematyki praktyk z kierunkiem studiów,

2) Wydruk z systemu BAZUS o średniej ocen z całego okresu na aktualnym poziomie studiów. Studenci I roku II stopnia studiów przedkładają informację o średniej z ocen z poprzedniego poziomu studiów. (do samodzielnego wydrukowania z systemu BAZUS  lub pobrania z Dziekanatu)

5. Podstawowymi kryteriami kwalifikowania na wyjazd są wyniki w nauce oraz znajomość języka obcego, w którym będą się odbywały praktyki.

6. Znajomość języka obcego, w którym odbywają się praktyki sprawdzana jest w zależności od liczby kandydatów na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu językowego (powyżej 10 kandydatów).

7. W przypadku dużej liczby kandydatów, którzy w wyniku postępowania kwalifikacyjnego uzyskali taki sam wynik, Komisja Rekrutacyjna może wprowadzić uzupełniające kryteria kwalifikacji.

8. Decyzje o zakwalifikowaniu podejmuje Komisja Rekrutacyjna. Protokół z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej wraz z listą rankingową osób zakwalifikowanych na wyjazd oraz listą rezerwową udostępniany jest na stronie internetowej Programu Erasmus +. Ponadto Studenci biorący udział w postępowaniu rekrutacyjnych zostaną poinformowani o wynikach naboru drogą email na adres podany w Formularzu wniosku o zakwalifikowanie na praktyki.

9. Kandydatom przysługuje prawo odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia opublikowania wyników kwalifikacji. Odwołanie wnosi się do Rektora. Postanowienie Rektora jest decyzją ostateczną.

10. Decyzja o rozpatrzeniu odwołania przesyłana jest osobom zainteresowanym w formie elektronicznej na adres wskazany w Formularzu oraz drogą telefoniczną.

11. W przypadku rezygnacji osoby z listy podstawowej, na wyjazd zakwalifikowana zostaje kolejna osoba z listy rezerwowej. W przypadku zakwalifikowania wszystkich osób z listy rezerwowej i dostępności środków finansowych, pierwszeństwo do wykorzystania środków przypada osobom, których wyjazd miał być finansowany z umowy finansowej na rok 2016/2017.

IV. POSTĘPOWANIE PO ZAKWALIFIKOWANIU NA WYJAZD

1. Studenci zakwalifikowani przez Komisję Rekrutacyjną otrzymują od uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ drogą elektroniczną następujące dokumenty:

-Oświadczenie o rachunku bankowym,

- Oświadczeniu o konieczności posiadania ubezpieczenia zdrowotnego,

- Oświadczenie rodzica o zapoznaniu się z umową finansową,

- wzór „Porozumienie o programie praktyk” (Training Agreement)–indywidualny program praktyk realizowany w instytucji przyjmującej sporządzany przez studenta i zatwierdzony przez Kierownika Zakładu (w przypadku realizacji praktyki zgodnej z programem kształcenia) lub Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ (w przypadku praktyki niezwiązanej z programem kształcenia),

-opis procedury rejestracyjnej na zagranicznej praktyce.

2. Student zakwalifikowany na praktyki w ramach programu Erasmus+ zobowiązany jest do wypełnienia testu językowego on-line z języka obcego, w którym student będzie odbywał praktykę. Student wypełnia test przed wyjazdem oraz po powrocie ze stypendium za granicą. Zwolnieni z tego obowiązku są jedynie stypendyści, dla których języki te są językami ojczystymi.

3. Osoba zakwalifikowana na wyjazd podpisuje umowę finansową i staje się formalnie beneficjentem Programu Erasmus+. Umowa stanowi podstawę do przekazania kwoty stypendium. Stypendium przekazywane jest na rachunek bankowy podany przez osobę zakwalifikowaną na wyjazd w oświadczeniu. W umowie stypendialnej podana jest całkowita kwota otrzymanego grantu, termin pobytu, okres finansowania oraz wzajemne zobowiązania studenta i instytucji przyjmującej. Zatwierdzone przez Kierownika Zakładu lub Koordynatora Programu Erasmus+ „Porozumienie o programie praktyk” (Training Agreement) jest integralną częścią umowy.

V. REALIZACJA WYJAZDU

1. Okres odbywania praktyk w instytucji przyjmującej może zostać przedłużony w ramach tego samego roku akademickiego za zgodą uczelni macierzystej oraz instytucji przyjmującej bez gwarancji otrzymania stypendium ERASMUS+ na dodatkowy okres praktyk.

2. W celu ubiegania się o możliwość kontynuowania praktyk w instytucji przyjmującej student musi obligatoryjnie wystąpić o zgodę do Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus +.

3. W celu ubiegania się o możliwość kontynuowania praktyk w instytucji przyjmującej student przedkłada uczelnianemu Koordynatorowi Programu Erasmus+ następujące dokumenty:

- podanie o przedłużenie praktyk,

- potwierdzenie pobytu na praktykach,

- zgodę zagranicznej instytucji przyjmującej na kontynuację praktyk.

VI. ROZLICZENIE STYPENDIUM

1. W ciągu miesiąca od daty kończącej pobyt na stypendium student ma obowiązek przedłożyć uczelnianemu Koordynatorowi Programu Erasmus+ zaświadczenie o pobycie na praktykach w instytucji przyjmującej zawierające daty rozpoczęcia i zakończenia praktyki (Confirmation of Stay) odpowiadające okresowi wymienionemu w umowie stypendialnej;

2. W ciągu tygodnia od daty kończącej pobyt student ma również obowiązek wypełnić Ankietę on-line Stypendysty Erasmusa + dotyczącą pobytu na stypendium. Ankieta wypełniana jest w internetowym systemie Mobility Tool.

3. Na podstawie złożonej przez studenta dokumentacji uczelniany Koordynator Programu Erasmus + dokonuje rozliczenia finansowego stypendium według obowiązujących zasad Programu Erasmus+.

4. Zaniedbanie przez studenta któregokolwiek z obowiązków wymaganych do rozliczenia stypendium powoduje konieczność zwrotu pełnej lub części kwoty wypłaconego stypendium. Zwrotu stypendium student dokonuje w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania do zwrotu otrzymanych środków.

5. Wezwanie do zwrotu wysyłane jest w postaci listu poleconego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.

Zatwierdził:

prof. zw. dr hab. Józef Bergier

Opracowała:

mgr Agnieszka M. Kaliszuk

Współpraca zagraniczna - Erasmus+ wyjazdy studentów - zasady