Zasady Finansowania Wyjazdów Studenckich w roku 2012/2013

 Studenci PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej, zainteresowani ofertą programu Erasmus na rok akademicki 2012/2013 proszeni są o zapoznanie się z poniższymi zasadami finansowania wyjazdów.

1. Wyjazdy studentów SM (Student Mobility) obejmują:

- wyjazdy na część studiów SMS – Student Mobility Studies

- wyjazdy na praktyki SMP – Student Mobility Placements.

2. Uzyskana z Narodowej Agencji kwota grantu na działanie SM wynosi 27 720 EUR. (4 680 na wyjazdy SMS oraz 23 040 na wyjazdy SMP – przy czym istnieje możliwość przesunięcia środków pomiędzy kategoriami w zależności od zwiększonego bądź zmniejszonego zainteresowania studentów poszczególnymi kategoriami wyjazdów).

3.  Wysokość miesięcznego stypendium jest ustalana zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych określonymi w umowie pomiędzy Uczelnią a  Narodową Agencją programu LLP – Erasmus. Ostateczna wysokość miesięcznego stypendium zostanie opublikowana po zamknięciu postępowania kwalifikacyjnego i ogłoszeniu wyników. W przypadku wyjazdów SMS na semestr letni, wysokość stypendium zostanie ogłoszona po 15 grudnia 2012r., a w przypadku wyjazdów typu SMP po 15 maja 2013 r.

4. W roku akademickim 2012/2013 Narodowa Agencja ustaliła następujące miesięczne wysokości stypendium dla studentów:

• Kraje wchodzące w skład grupy I tj. Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania:

-min. 300 EUR, max. 450 EUR dla wyjazdów SMS (studia)

-min. 350 EUR, max. 500 EUR dla wyjazdów SMP (praktyka)

• Kraje wchodzące w skład grupy II tj. Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Włochy:

-min. 250 EUR, max. 400 EUR dla wyjazdów SMS (studia)

-min. 300 EUR, max 450 EUR dla wyjazdów SMP (praktyka)

• Kraje wchodzące w skład grupy III tj. Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Turcja, Węgry:

- min. 200 EUR, max. 350 EUR dla wyjazdów SMS (studia)

-min. 250 EUR, max. 400 EUR dla wyjazdów SMP (praktyka)

5. Przy podejmowaniu decyzji o wysokości miesięcznych stawek stypendium będą uwzględniane następujące zasady:

• Wysokości miesięcznego stypendium wypłacane przy wyjazdach do tych samych krajów / miejscowości dla studentów wszystkich wydziałów będą takie same. Uczelnia może zdecydować  o zróżnicowaniu stawek w uzasadnionych przypadkach takich jak np. zagwarantowane bezpłatne zakwaterowanie lub wyżywienie, możliwość tańszego zakwaterowania.
• Okres pobytu stanowiący podstawę rozliczenia stypendium będzie rozliczany z dokładnością co do 0,25 miesiąca, tj.

- od 1 do 3 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0 miesiąca;

- od 4 do 10 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0,25 miesiąca;

- od 11 do 17 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0,5 miesiąca;

- od 18 do 24 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0,75 miesiąca;

- od 25 do 31 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 1 pełny miesiąc.

• Respektowane będą zalecenia Narodowej Agencji co do wysokości minimalnych i maksymalnych stawek określonych w punkcie 4.
• W przypadku ubiegania się studenta o przedłużenie pobytu za granicą, okres ten może być finansowany z programu Erasmus pod warunkiem posiadania przez uczelnię wystarczających środków finansowych.

6. Ewentualne wolne środki (np. zwolnione w wyniku wysłania mniejszej liczby studentów niż planowana, rezygnacji z wyjazdów z przyczyn losowych) zostaną przeznaczone w pierwszej kolejności na  realizację wyjazdów studentów z listy rezerwowej.

W drugiej kolejności dodatkowe środki będą przyznawane uczelniom, które realizować będą więcej przedłużonych mobilności (miesięcy, na które przyznano dofinansowanie) od liczby miesięcy stanowiącej podstawę obliczenia  dofinansowania.

W przypadku wykorzystania dwóch pierwszych możliwości wolne środki zostaną wykorzystane na zwiększenie wysokości stypendiów studentów pierwotnie zakwalifikowanych na wyjazd z zachowaniem zasady równego traktowania beneficjentów.

7. Podstawę rozliczenia wyjazdu stanowią następujące dokumenty:

• Umowa pomiędzy PSW a studentem,
• „Porozumienie o programie zajęć” lub „Porozumienie o programie praktyk”,
• „Wykaz zaliczeń” lub potwierdzenie zrealizowania programu praktyk,
• Potwierdzenie pobytu wydane przez uczelnię lub instytucję przyjmującą określające czas rozpoczęcia i zakończenia pobytu,
• Sprawozdanie z wyjazdu,
• Wypełniona przez studenta Ankieta Stypendysty Erasmusa.

8.Ostateczne rozliczenie studenta nastąpi na podstawie wystawionego przez uczelnię / instytucje partnerską Wykazu zaliczeń (o ile będzie zawierał daty pobytu na stypendium) lub Potwierdzenia pobytu. Skrócenie pobytu na stypendium wiąże się z koniecznością zwrotu proporcjonalnej części grantu.

9. Stypendyści niepełnosprawni mogą wnioskować o zwiększenie stypendium składając wniosek do Uczelnianego Koordynatora Erasmusa. Zasady wnioskowania wraz z formularzem dostępne są na stronie internetowej Narodowej Agencji programu Erasmus pod adresem http://www.erasmus.org.pl/index.php/ida/34/

10. Stypendyści Erasmusa zakwalifikowani na wyjazd do kraju w którym mówi się językiem rzadziej stosowanym i nauczanym mogą ubiegać się o uczestnictwo w kursie EILC (Erasmus Intensive Language Courses). Zasady wnioskowania o udział w kursie EILC dostępne są na stronie http://www.erasmus.org.pl/strefa-uczelni/kursy-jezykowe.

Zatwierdził:

prof. zw. dr hab. Mieczysław Adamowicz

Prorektor PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej