Zasady Finansowania Wyjazdów Pracowników w roku 2013/2014

 Pracownicy administracyjni oraz dydaktyczni Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej zainteresowani programem Erasmus, przed złożeniem aplikacji do uczelnianego koordynatora programu  proszeni są o zapoznanie się z poniższymi zasadami finansowania wyjazdów zagranicznych.  Zasady odnoszą się do roku akademickiego 2012/2013.

 1. Wyjazdy pracowników PSW obejmują:

- wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA - Staff Teaching Assignments),

- wyjazdy pracowników administracyjnych w celach szkoleniowych (STT – Staff Training Mobility).

2. Uzyskana z Narodowej Agencji kwota grantu z przeznaczeniem na wyjazdy pracowników uczelni w celach dydaktycznych to 900 EUR oraz kwota 1 800 EUR na wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (istnieje możliwość przesunięcia środków między poszczególnymi kategoriami ST). W przypadku większej liczby chętnych do skorzystania z programu Erasmus istnieje możliwość przesunięcia środków z funduszy przeznaczonych na organizację mobilnośc na wybraną kategorię SM lub ST co umożliwi realizację dodatkowych wyjazdów

3.  Wysokość stypendium jest ustalana zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych określonymi w umowie pomiędzy Uczelnią a  Narodową Agencją programu LLP – Erasmus. Dofinansowanie na wyjazd typu STA lub STT ma charakter uzupełniający, jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej (np. koszty podróży, ubezpieczenia, zakwaterowania, utrzymania za granicą, przygotowania językowego).  Uczelnia nie wypłaca dodatkowych kwot ze środków własnych na zorganizowanie tego typu wyjazdów.

4. Przy podejmowaniu decyzji o wysokości stawek stypendium będą uwzględniane następujące zasady:

• Wysokości stypendium wypłacane przy wyjazdach do tych samych krajów / miejscowości dla pracowników wszystkich wydziałów będą takie same. Uczelnia może zdecydować  o zróżnicowaniu stawek w uzasadnionych przypadkach takich jak np. zagwarantowane bezpłatne zakwaterowanie lub wyżywienie, możliwość tańszego zakwaterowania.
• Okres pobytu stanowiący podstawę rozliczenia stypendium będzie rozliczany z dokładnością co do 1 dnia.
• Respektowane będą zalecenia Narodowej Agencji co do wysokości maksymalnych stawek określonych w Tabeli nieprzekraczalnych stawek stypendium – Załącznik Nr 1 do zasad finansowania.

5. Ewentualne wolne środki w pierwszej kolejności zostaną przeznaczone na zrealizowanie dodatkowego wyjazdu pracownikom z listy rezerwowej. W drugiej kolejności dodatkowe środki będą przyznawane uczelniom, które realizować będą więcej przedłużonych mobilności. W przypadku braku chętnych do wyjazdu i wykorzystaniu drugiej mozliwości wolne środki zostaną przeznaczone na zwiększenie wysokości stypendiów pracownikom pierwotnie zakwalifikowanym na wyjazd z zachowaniem zasady równego traktowania beneficjentów.

6. Potwierdzeniem prawidłowego wykorzystania i wypłacenia stypendium pracownikowi przez uczelnię stanowią następujące dokumenty:

• umowa pomiędzy PSW a pracownikiem,
• „Indywidualny program nauczania” w przypadku wyjazdów STA lub „Indywidualny program szkolenia” w przypadku wyjazdów STT,
• dokument potwierdzający pobyt w uczelni przyjmującej określający czas pobytu i liczbę zrealizowanych godzin dydaktycznych (dotyczy wyjazdu STA) lub dokument potwierdzający czas pobytu w instytucji przyjmującej na szkolenie i zrealizowanie programu szkolenia (dotyczy wyjazdu STT),
• sprawozdanie z wyjazdu,
• wypełniona przez pracownika Ankieta Stypendysty Erasmusa.

7. Stypendyści niepełnosprawni mogą wnioskować o zwiększenie stypendium składając wniosek do Uczelnianego Koordynatora Erasmusa. Zasady wnioskowania wraz z formularzem dostępne są na stronie internetowej Narodowej Agencji programu Erasmus pod adresem http://www.erasmus.org.pl/sites/erasmus.org.pl/files/2012_Zasady_SEV.pdf

Załącznik Nr 1

Tabela nieprzekraczalnych stawek stypendium – wyjazdy pracowników uczelni (kwoty w EUR)

Przykład:

1. pobyt 1-6 dni włącznie: stawka na pobyt „…. dni”
2. pobyt 7-dniowy: stawka na pobyt „Tydzień (7 dni)”
3. pobyt 8-13 dni: stawka na pobyt „Tydzień (7dni) + (stawka „Dwa tygodnie” minus stawka „Tydzień 7 dni”  / 7 x liczba dni drugiego tygodnia
4. pobyt 14 dni: stawka „Dwa tygodnie”
5. pobyt 16 dniowy: stawka „dwa tygodnie” = stawka na tydzień 3-6  / 7 x liczba dni.

Zatwierdził

prof. zw. dr hab. Mieczysław Adamowicz

Rektor PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej